Chi sono gli hosted buyer di Italy at Hand?
Hosted buyer internazionali altamente qualificati, selezionati con cura da Convention Bureau Italia, tra decision maker e professionisti del settore MICE provenienti da agenzie di eventi corporate, DMC, incentive house, PCO e aziende. Tutti i partecipanti condividono un concreto interesse verso l’Italia come destinazione per eventi, congressi, incentive trip e viaggi aziendali, che organizzano regolarmente su scala europea e globale. In breve: tutto ciò che ruota attorno al turismo d’affari e agli eventi aziendali, con uno spiccato interesse per l’Italia.
Italy at Hand è il punto d’incontro tra domanda e offerta MICE, dove si costruiscono relazioni di valore in un contesto strategico, esperienziale e autenticamente italiano.
Cosa vivranno e impareranno gli hosted buyer partecipando a Italy at Hand 2025?
Gli hosted buyer internazionali che parteciperanno a Italy at Hand 2025 vivranno un’esperienza unica alla scoperta di Venezia e The Land of Venice come destinazioni MICE di eccellenza.
Italy at Hand offre così un’occasione concreta per comprendere il valore distintivo della destinazione e perché Venezia è una delle mete più ambite per eventi aziendali, incentive trip e congressi internazionali.
Durante l’evento, i buyer prenderanno parte a tre mezze giornate di incontri B2B con supplier italiani altamente qualificati del settore MICE, tra cui:
- Convention bureau locali e DMO
- Le principali catene alberghiere internazionali
- Hotel business e boutique hotel di lusso
- Centri congressi e location per eventi
- DMC italiane con esperienza nella gestione di gruppi corporate e incentive in tutta Italia
- Aziende di trasporti e fornitori di servizi tecnici e logistici per eventi
Inoltre, saranno disponibili post tour facoltativi per esplorare The Land of Venice, e scoprire tutto ciò che il Veneto può offrire come destinazione per il turismo d’affari e gli eventi corporate.
Il miglior networking di livello mondiale
Crediamo che i legami più forti nascano da incontri significativi e esperienze condivise. Il nostro programma è progettato con cura per garantire che ogni momento offra opportunità straordinarie per far crescere il tuo network professionale.
Perché Italy at Hand?
E’ un evento B2B organizzato con cura per ogni partecipante, capace di sorprendere e ispirare anche i più esperti event planner.
L’Italia è un Paese dalle infinite opportunità per gli organizzatori di eventi di tutto il mondo.
Il valore distintivo di Italy at Hand risiede nella sua rappresentatività nazionale: i supplier presenti coprono tutte le principali categorie del settore MICE – catene alberghiere, hotel indipendenti, centri congressi, DMC, venue ed eventi agency – e provengono da ogni regione d’Italia.
Grazie alla partecipazione Convention Bureau locali e DMO, l’evento offre una panoramica completa dell’offerta italiana, permettendo ai planner internazionali di individuarele soluzioni più adatte ai propri eventi, ovunque nel Paese.
Per quattro giorni, gli event planner internazionali saranno ospitati in una delle strutture alberghiere più iconiche di Venezia, vivendo un programma intenso e coinvolgente che offre l’opportunità di scoprire la destinazione, lasciarsi ispirare da nuove idee per i propri eventi e confrontarsi con altri professionisti del settore provenienti da tutto il mondo.
Il programma prevede tre mezze giornate di appuntamenti B2B, site visits in location esclusive, cene in diverse strutture della città e una selezione di attività esperienziali firmate “at hand”, pensate per essere facilmente proposte ai propri clienti internazionali.
A completare l’esperienza, saranno disponibili anche post tour nella destinazione, per esplorare tutto ciò che la regione Veneto ha da offrire in termini di ospitalità, cultura e soluzioni per il turismo d’affari.
Italy at Hand. La decisione che fa la differenza per il tuo lavoro.
Blocca la tua agenda: per una volta, all’ organizzazione ci pensiamo noi!
Una volta confermata la tua partecipazione, ci occuperemo noi di tutto: dalla prenotazione del volo (salvo nei casi in cui sia previsto un rimborso diretto), ai transfer in Italia, alla prenotazione dell’hotel e delle esperienze, fino alla comunicazione di eventuali allergie o intolleranze alimentari.
A te resterà solo il compito di seguire la tua agenda B2B… e magari ricordarti le pasticche per il mal di mare, se ne hai bisogno. Per una volta, lascia che siano gli altri a organizzare tutto per te.
- Come funziona
Partecipa a Italy at Hand come Buyer
Il programma Hosted Buyer di Italy at Hand è riservato a professionisti internazionali con comprovato potere decisionale nella selezione di destinazioni e fornitori per eventi MICE.
I profili idonei includono:
- Corporate event managers responsabili della pianificazione di meeting, lanci di prodotto, viaggi incentive e convention
- Agenzie incentive specializzate nell’organizzazione di viaggi motivazionali ed eventi per clienti corporate
- Professional Congress Organisers (PCOs) che gestiscono conferenze internazionali in tutta Europa
- Meeting planner di associazioni alla ricerca di destinazioni per congressi itineranti
- TMC e DMC internazionali che includono l’Italia come destinazione strategica per eventi e incentive
Tutti i buyer partecipano a un processo di qualificazione strutturato, basato su criteri quali: numero e tipologia di eventi organizzati, budget annuale gestito e interesse dimostrato nell’organizzare eventi in Italia.
Durante Italy at Hand, i buyer avranno incontri one-to-one preorganizzati con oltre 65 supplier italiani accuratamente selezionati per coprire l’intera offerta MICE nazionale.
Tra i profili presenti:
- Convention Bureau locali e regionali, che offrono supporto nella progettazione di eventi sul territorio
- Hotel e resort 4 e 5 stelle dotati di spazi per meeting e congressi, in città d’arte, mare, montagna e campagna
- Centri congressi di medie e grandi dimensioni, ideali per eventi associativi e corporate
- DMC italiane specializzate, con proposte tailor-made e una profonda conoscenza del territorio
- Location uniche ed esclusive, come ville storiche, musei, teatri e spazi industriali riqualificati
- Fornitori di servizi, che includono tecnici, catering e supporto creativo, per completare l’offerta di qualsiasi evento
Il matchmaking tra buyer e supplier è supportato da una piattaforma digitale che permette la selezione degli incontri in base a reali interessi commerciali.
I buyer selezionati come hosted beneficeranno di una partecipazione completamente coperta, con un pacchetto che include:
- Voli internazionali andata e ritorno da/per l’Italia
- 3 notti in hotel 4 o 5 stelle, nella città ospitante dell’evento
- Trasferimenti aeroportuali e locali, durante tutta la durata dell’evento
- Partecipazione garantita a 3 giorni di appuntamenti B2B, con un’agenda personalizzata con circa 30 appuntamenti
- Pasti ufficiali, coffee break e cene esperienziali nei luoghi più suggestivi della destinazione
- Attività di team building e momenti di networking informale, ispirati all’eccellenza italiana (arte, gastronomia, moda, design)
- Possibilità di partecipare a fam trip/post tour in altre regioni italiane (posti limitati, su invito)
L’intero programma è pensato per offrire un’esperienza immersiva che unisce efficienza commerciale e valorizzazione autentica della destinazione Italia.
Sì, organizziamo spesso FAM Trip dopo l’evento per mostrare il meglio della destinazione. I dettagli saranno comunicati più vicino alla data dell’evento.
La nostra politica di cancellazione sarà indicata nel modulo di registrazione. Ti invitiamo a leggerla attentamente e a contattarci per qualsiasi domanda o dubbio.
Contatta Cristina Grumeza – International Relationship Manager – cristina@conventionbureauitalia.com
- hosted buyer Benefits
What’s included
You’ll meet the highest-quality MICE venues, destinations, and services over just a few days, saving you months of research and giving you maximum return on your time.
33 targeted one-to-one meetings
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